因疫情原因，四月初的上海進入不期而遇的靜默。巨大的壓力和挑戰(zhàn)隨之而來，招標代理行業(yè)同樣如此，公司業(yè)務(wù)近乎停滯。面對困難，招標公司不畏不懼，想盡辦法，將維護重點客戶放在首位，努力滿足客戶需求。
諾亞財富是公司金融板塊業(yè)務(wù)的重要客戶。其下屬子公司上海諾閔物業(yè)管理公司于四月初委托招標公司以競爭性磋商形式，代理其在上海的機房建設(shè)項目，計劃工期69天，2022年7月中旬建成并投入使用。項目工期緊、要求高。
然而，突襲的疫情爆發(fā)和全市的封控令大家措手不及。為盡可能降低疫情對項目建設(shè)工期的影響，在全市封控前一周，我公司項目團隊提前預(yù)警可能存在的風險，同時，在原有服務(wù)團隊基礎(chǔ)上臨時組建了一支5人的專案組。通過組建工作群、線上專題視頻會議，反復(fù)與業(yè)主探討，積極探索合規(guī)操作新模式，最終確定了線上磋商評審的執(zhí)行方案。
收到封控通知的那天，公司項目團隊第一時間向業(yè)主傳達了建委、財政等監(jiān)管部門的官方通知和指導(dǎo)意見，及時反饋溝通并調(diào)整了計劃節(jié)點。
隨后，項目團隊根據(jù)項目需求，就使用網(wǎng)絡(luò)媒介線上推進的方案進行了多方咨詢、調(diào)研和探討。通過項目團隊的不懈努力，目前已完成線上磋商評審工作，并得到了業(yè)主和評審專家的一致認可。
通過該項目，我們總結(jié)了疫情期間業(yè)務(wù)開展的幾個要點：
一、周密籌劃前期工作、降低風險
不同于正常狀態(tài)下聚集的開評標活動，封控狀態(tài)下的開評標過程的設(shè)計、過程把控更為突出。對此，我們在會前與客戶充分溝通，提出現(xiàn)行狀態(tài)下開展電子線上開評標的相關(guān)風險和執(zhí)行要素。通過傾聽訴求、多方調(diào)研、牽頭策劃、方案完善等工作環(huán)節(jié)，我們?yōu)榭蛻籼峁┝艘惶卓尚锌煽康牟僮鞣桨浮?/p>
在保障客戶作為采購人權(quán)益的同時，確保過程合法合規(guī)，做到公平、公開、公正的三公原則，最大程度進行信息把控，該公開的要公開，該保密的要保密，對關(guān)鍵節(jié)點都進行強調(diào)和把控使所有程序在現(xiàn)有基礎(chǔ)上最大程度降低風險去執(zhí)行。
二、特殊時期采用新平臺新辦法，保障項目招標流程順利進行
根據(jù)公司前期在臺州公共資源交易中心操作市域鐵路項目的經(jīng)驗，我們一方面使用較為普及的騰訊會議作為主會議室進行線上交流，等候室的功能也適用于需要交流的采購流程；另一方面同步組建微信工作群，便于參會各方收發(fā)會議所需的資料，還能將重要節(jié)點的匯總情況提交給參會評委做書面確認。
身處這樣的特殊時期，招標公司全體干部員工心系客戶，攻堅克難，勇于嘗試，通過各方面的細致工作，積極踐行服務(wù)至上的工作要求。
相信疫情終將過去，春天即將到來！我們一起加油！
2022-08-22
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